Nous contacter Chevalet de conférence
Support mobile de communication visuelle, le chevalet de conférence est principalement utilisé par les entreprises pour leurs réunions, afin d’appuyer leurs idées par des graphiques ou des schémas, et ainsi leur donner un impact visuel percutant. Donnant vie par l’image aux idées véhiculées par vos collaborateurs, le chevalet de conférence est un instrument privilégié de la communication en entreprise. Quelle que soit votre expérience dans l’exercice oratoire, le chevalet de conférence est un support visuel pertinent qui vous aidera à retenir l’attention de vos salariés lors de vos réunions d’entreprise. Vous trouverez ainsi sur Matelpro.com des chevalets de conférence parfaitement adaptés aux enjeux de la communication en entreprise.
Le chevalet de conférence, un support visuel indispensable pour renforcer l’impact d’une réunion
Il est difficile de capter l’attention de son auditoire si l’on ne dispose d’aucun support visuel sur lequel s’appuyer. Malgré la force de persuasion des mots et le talent oratoire de la personne qui organise la réunion, les idées que vous mettrez en avant au cours de votre discours auront moins d’impact si elles ne sont pas illustrées par des graphiques ou des schémas. Grâce au chevalet de conférence, vos idées prendront forme et pourront ainsi plus facilement s’imprimer dans l’esprit de vos collaborateurs. Toutes les personnes qui participeront à votre réunion seront plus enclines à vous écouter si vous attirez leur attention en renforçant vos arguments par des représentations visuelles.
Les multiples usages du chevalet de conférence
Le chevalet de conférence est un support visuel polyvalent, qui vous offrira une grande flexibilité dans l’exposition de vos idées pour vos réunions. Vous pourrez évidemment y inscrire tous les points clés de la réunion, ainsi que les sujets importants à aborder, comme autant de jalons fondamentaux qu’il ne faudra pas oublier d’évoquer. Vous pourrez également y faire figurer toutes les idées proposées par vos collaborateurs, afin d’élaborer au cours de la réunion un tableau récapitulatif des principaux axes à suivre pour permettre à votre entreprise de répondre aux défis à venir.
Un chevalet de conférence sert principalement à dessiner des graphiques ou des schémas pour renforcer la pertinence d’une idée. Vous pourrez également vous en servir comme support pour accrocher des documents spécifiques, des graphiques détaillés ou encore des post-it colorés pour mieux organiser les idées de vos salariés. Grâce au chevalet de conférence, la présentation de vos idées sera claire et structurée, garantissant ainsi la parfaite compréhension des membres de votre équipe.
Votre chevalet de conférence vous accompagnera ainsi lors de vos réunions formelles en servant de support visuel à vos idées et en les affichant de manière organisée pour devenir une extension de votre discours. Il vous sera également d’une grande utilité lors des réunions plus informelles, pour créer une véritable interactivité avec vos collaborateurs. En notant au fur et à mesure sur le chevalet de conférence les idées de vos salariés, ces derniers s’impliqueront activement dans la réunion, poseront des questions, apporteront des suggestions et contribueront ainsi à l’émergence d’idées nouvelles pour votre entreprise.
Le chevalet de conférence constitue ainsi un outil essentiel lors des séances de brainstorming, en favorisant l’engagement actif et la créativité de chacun autour d’échanges dynamiques et pertinents.
Dans quelle pièce faut-il mettre le chevalet de conférence ?
La place du chevalet de conférence est dans une salle de réunion. C’est en effet pendant vos réunions, qu’elles soient formelles ou informelles, que le chevalet de conférence se montrera le plus utile, pour les raisons évoquées plus haut. Pour qu’il puisse remplir parfaitement son rôle, le chevalet de conférence doit être placé de manière à être facilement visible par tous les participants de la réunion. Chacun doit en effet pouvoir lire sans effort ce que vous écrirez dessus, afin de pouvoir interagir par la suite avec les idées évoquées.
Faites également en sorte de placer le chevalet de conférence de manière à ce que vous ne soyez pas gêné pour écrire dessus ou pour présenter un schéma. Accordez au chevalet de conférence une place centrale au sein de la pièce où se déroulera votre réunion, car c’est sur ce support que seront représentées les idées proposées par les membres de votre équipe. Le chevalet de conférence trouve enfin sa place dans les salles dédiées à la formation, devenant ainsi un support visuel idéal pour favoriser l’apprentissage interactif des salariés que vous formerez.
Le chevalet de conférence, l’élément central d’un aménagement de bureau global
Toute entreprise cherche à créer au sein de ses bureaux un environnement propice à la productivité et au bien-être de ses salariés. Pour parvenir à cet objectif, les entreprises doivent aménager leurs bureaux en installant des équipements adaptés. Dans cette perspective, le chevalet de conférence ne peut pas être le seul équipement de votre salle de réunion. En ajoutant une table et des chaises, vous serez en mesure de créer un cadre idéal permettant à vos salariés d’être plus réceptifs aux réunions que vous organiserez. Confortablement installés dans des chaises confortables et ergonomiques, les membres de votre équipe seront plus attentifs aux informations que vous leur présenterez sur votre chevalet de conférence.
Pensez par ailleurs à installer des meubles de rangement au sein de votre salle de réunion pour créer un environnement de travail organisé, avec des étagères et des armoires où vous pourrez ranger les fournitures de bureau et les équipements audiovisuels que vous utilisez pour vos réunions.
Les supports complémentaires au chevalet de conférence pour la communication en entreprise
En plus du chevalet de conférence, vous pourrez également utiliser d’autres supports visuels au sein de votre salle de réunion pour appuyer votre présentation orale. Les tableaux blancs constituent des outils visuels très intéressants pour prendre des notes ou illustrer vos idées les plus importantes. Ce type de support visuel encouragera la participation de vos collaborateurs aussi bien qu’un chevalet de conférence. Associez vos tableaux blancs au chevalet de conférence pour favoriser le dynamisme des échanges au sein de vos réunions.
Certains équipements technologiques, comme les écrans ou les projecteurs, pourront également accompagner avantageusement votre chevalet de conférence pour diffuser des présentations, des vidéos ou des données pertinentes.