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Bien réussir l'aménagement de votre salle de réunion
18 April 2024
L’aménagement d’une salle de réunion est une tâche importante qui garantit le bon déroulement des séances de travail et favorise la productivité des participants. C’est un projet qui nécessite une réflexion approfondie afin de répondre aux besoins spécifiques de l’équipe ou de l’entreprise. Du choix et de la disposition des meubles à la qualité de l’éclairage passant par la décoration de la pièce, chaque détail compte. Voici un guide ultime qui vous donne des astuces et conseils pour bien réussir l’aménagement de votre salle de réunion.
Définir ses besoins et tenir compte de la surface disponible
Avant de vous lancer dans ce projet, vous devez définir clairement vos besoins, car cela détermine la réussite de l’aménagement. Il faut connaître le nombre de personnes à accueillir, régulièrement, dans la salle, la fréquence et la durée des sessions. Examinez l’utilité de la pièce, si vous y organisez des visites, des ateliers de brainstorming, des conférences, des réunions formelles ou informelles. L’image de marque de l’entreprise entre en jeu lorsque la salle servira à accueillir des tiers comme les clients, les prospects ou les candidats.
Ensuite, il est important de déterminer la surface totale disponible pour respecter le rapport entre l’espace et le nombre de participants. Pour rappel, cet exercice vous permet de choisir une table de réunion adaptée en vue de créer une salle fonctionnelle et efficace. Il vous aide à garantir la facilité de circulation pour les participants et à éviter l’effet d’encombrement. N’hésitez pas à consulter les collaborateurs pour mieux cerner leurs attentes et définir un cahier de charges adapté aux réalités de l’entreprise.
Table de réunion ovale Maldive
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Table de réunion rectangulaire Zelda
Bien choisir son mobilier professionnel
Le choix du mobilier professionnel est l’étape la plus importante du projet, d’autant plus qu’il existe de nombreux modèles sur le marché. Ronde, rectangulaire ou carrée, la table de réunion est au cœur de l’aménagement, l’élément central de la pièce. Elle doit être suffisamment grande pour accueillir tous les participants et leurs documents tout en favorisant les échanges et la collaboration. Vous pouvez même installer une table haute de réunion pour des pauses-café ou des réunions informelles plus de dynamisme.
Contrairement aux modèles classiques, elle offre une alternative pour des sessions de travail debout et sert de point de rassemblement pour les collaborateurs. D’ailleurs, certains marchands proposent une table d’extension pour agrandir la table principale de manière pratique et rapide. Ces modèles sont conçus pour offrir une surface supplémentaire sans pour autant compromettre l’apparence esthétique de la salle. Ensuite, optez pour une chaise de réunion confortable qui contribue au maintien d’une bonne posture et à la prévention de la fatigue.
Privilégiez les modèles ergonomiques qui disposent d’accoudoirs et qui sont réglables en hauteur pour s’adapter à tous les participants. Si la surface de la pièce de réunion est restreinte, envisagez des meubles modulables ou pliables pour optimiser l’utilisation de l’espace. Tenez aussi compte du matériau de fabrication du mobilier, car certaines matières résistent mieux à un usage intensif et sont plus faciles à entretenir. Le type de revêtement des meubles et la présence des options comme les trappes de rangement et le passe-câble sont également à privilégier.
Jouer avec la lumière dans la salle de réunion
La réussite de l’aménagement d’une salle de réunion passe aussi par le choix d’un système d’éclairage adapté. En effet, la lumière joue un grand rôle dans la création d’une atmosphère propice et le rendement optimal des participants. Généralement, il est recommandé de profiter de la lumière naturelle qui a un fort pouvoir d’éclairage et apporte en plus une sensation de fraîcheur. Veillez donc à ce que votre salle de réunion soit située à un endroit qui favorise une bonne circulation de la lumière du jour.
Par ailleurs, lorsque celle-ci n’est pas suffisante ou en cas de sessions nocturnes, il faudra passer à l’éclairage artificiel. Dans ce cas, assurez-vous qu’il ne soit pas trop agressif, mais plutôt doux et apaisant pour les yeux. Les ampoules LED sont recommandées à cet effet, car elles sont adéquates pour la concentration, en plus d’être économiques. Si vous choisissez des luminaires, veillez à ce qu’elles s’adaptent à la forme et à la taille des tables de réunion pour un éclairage uniforme.
Table haute de réunion Benoit
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Table de réunion rectangulaire Régis
Veiller à la décoration
La mise en place d’une salle de réunion design dépend essentiellement des meubles choisis et de la décoration intégrée sur les lieux. Cette dernière impacte la créativité et l’engagement des participants, et joue un rôle crucial dans l’efficacité des sessions. D’une part, il faut s’assurer que les couleurs correspondent à celles de la société, son identité et sa culture. Vous devez privilégier des teintes chaudes si vous voulez avoir une pièce de réunion conviviale.
Dans le même temps, évitez les couleurs vives et les motifs distrayants qui pourraient perturber la concentration des participants. D’autre part, il est possible d’intégrer des éléments décoratifs comme les plantes vertes ou les sculptures dans la pièce. Le papier peint, les objets décoratifs insolites, les tapis, les cadres de citations motivantes sont quelques idées pour ajouter de la personnalité à la salle.
Il y a aussi les affiches personnalisées en rapport avec votre marque ou votre identité pour personnaliser la décoration de la pièce. Cependant, l’essentiel est de veiller à ce que les éléments ne soient pas encombrants et qu’ils ne distraient pas l’attention des participants. La salle de réunion doit rester un lieu d’échanges propice à la concentration, donc il faut une déco sobre et épurée. Vous devez opter pour des éléments décoratifs élégants, mais qui ne sont pas trop imposants ou excessivement colorés.
Ajouter des matériels de connectivité et de travail
Ajouter des matériels de connectivité et de travail
Lors de l’aménagement d’une salle de réunion, songez à ajouter à la pièce du matériel informatique nécessaire pour garantir un bon fonctionnement. Le but est d’optimiser le temps pour démarrer rapidement les séances et faciliter aussi le travail à distance pour les collaborateurs physiquement absents. Par exemple, dans une pièce dédiée aux sessions de travail, la présence d’un projecteur est primordiale.
Elle permet de mieux gérer les présentations et de partager les informations de manière claire et visuelle pour tous les participants. Vous devez également ajouter un tableau blanc qui est un outil indispensable pour favoriser l’échange des idées. Il permet d’illustrer les concepts et d’élaborer des diagrammes, donc chacun peut contribuer à la session de manière interactive.
Les crayons de différentes couleurs, une bonne connexion internet et un système de vidéo-conférence sont aussi des incontournables dans une salle de réunion. Pour la qualité des communications, prévoyez un appareil audio haut de gamme qui garantit la clarté du son. Vous pouvez même ajouter une machine à café ou une fontaine à eau en guise d’atout supplémentaire pour accroître le confort des collaborateurs.
Garantir l’insonorisation de la salle de réunion
Dans le contexte professionnel, l’insonorisation d’une salle de réunion est essentielle pour éviter que les échanges ne tournent vers un tohu-bohu généralisé. C’est un détail important dans le projet d’aménagement qui permet de protéger la confidentialité des discussions. Il s’agit d’empêcher les sons de l’intérieur de la pièce d’être entendus à l’extérieur et vice versa. Une salle de réunion bien insonorisée favorise la concentration et cela réduit les distractions sonores provenant de l’extérieur.
Cela s’avère particulièrement important dans les environnements de travail partagés, privilégiés par certaines entreprises. Afin de garantir une bonne insonorisation de cette pièce dédiée aux sessions professionnelles, il est possible d’investir dans les cloisons acoustiques mobiles ou murales. Elles sont parfaites pour limiter les échos et créer une atmosphère de réunion confortable, propice à la concentration et à la productivité.
N’hésitez pas à vous rapprocher des marchands de cloisons acoustiques et de mobiliers professionnels pour qu’ils vous orientent vers des modèles adaptés. D’ailleurs, vous pouvez confier votre projet aux spécialistes en aménagement d’espace de travail pour bénéficier d’un projet sur mesure. Ces professionnels pourront vous conseiller sur les meilleures options en fonction de la taille de votre salle, de votre budget et de vos préférences esthétiques.
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Table de réunion rectangulaire Pronto