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Comment choisir le bon meuble de rangement professionnel ?
07 May 2024
Pour permettre à vos équipes d’être productives, il est important que l’environnement dans lequel ils travaillent soit organisé et fonctionnel. Parmi les astuces efficaces pour l’attente de cet objectif, l’achat d’un meuble de rangement professionnel occupe une place prépondérante. Souvent négligé, il s’agit d’un équipement de bureau qui facilite le rangement et le stockage des fournitures, des documents et des dossiers. Il permet également de créer une atmosphère agréable/conviviale en apportant une touche esthétique aux décors. Pour être en mesure de profiter de tous les avantages qu’il offre, il vous suffit de tenir compte des critères cités ci-dessous pour trouver le bon de rangement professionnel.
Déterminez vos besoins en termes de stockage
Avant de vous lancer dans la recherche d’un meuble de rangement professionnel, vous devez prendre le temps de définir vos besoins. Cela vous permettra d’avoir une idée du mobilier qui répondra à vos attentes. Pour ce faire, vous devez identifier le type de matériels, de document ou d’équipement que vous souhaitez ranger. À titre illustratif, une entreprise proposant des services comptables aura besoin de meuble à tiroirs pour ranger les documents des clients.
Elle peut aussi opter pour un meuble dossiers suspendus ou une armoire à rideaux. Dans le même temps, une entreprise d’architecture aura besoin d’étagères assez résistantes pour stocker ses maquettes et plans. Vous l’aurez compris, les besoins varient en fonction de la grandeur de la société, mais surtout de l’activité exercée. N’hésitez pas à faire le tour de vos bureaux et à demander l’avis de vos employés avant de procéder à l’achat de votre rangement de bureau.
Armoire de bureau en métal à rideaux Generic
Bibliothèque de bureau moderne à porte coulissante coloris noyer Howard
Tenez compte de l’espace disponible
Avoir des rangements de bureau est nécessaire, mais pas à n’importe quel prix. En effet, il est important que votre meuble soit choisi en fonction de l’espace dont vous disposez. Cela implique que vous devez opter pour un article qui vous permettra de ne pas encombrer l’espace de travail. C'est essentiel, car celui-ci doit être dégagé pour que vos collaborateurs et vous puissiez vous déplacer sans encombre.
Ceux qui n’ont pas vraiment d’espace peuvent opter pour des rangements en hauteur en s’assurant que ces derniers n’entravent pas l’ouverture des fenêtres et des portes. Si vous avez un bureau de réception ou un open space, choisissez une armoire à portes coulissantes pour l’esthétique et le confort visuel. Il est aussi possible d’opter pour un meuble à tiroirs ou un meuble casier.
Considérez le type de document à ranger
La confidentialité, c’est un mot auquel vous devez penser lors du choix de vos meubles de rangement. En effet, peu importe le domaine dans lequel vous travaillez, il vous arrive de manipuler des documents sensibles qui ne peuvent pas être laissés à la portée de tout le monde.
De ce fait, en fonction de la nature et l’importance de ces derniers, vous devez opter pour un rangement de bureau qui les protégera à la fois contre les dégâts matériels, les vols et les indiscrétions. Lors de votre achat, vous retrouverez sur le marché par exemple un caisson de bureau proposant une variété d’options de verrouillage sécurisée.
Réhausse de rangement pour caisson de bureau Clio
Caisson de bureau mobile P 55 cm Cosito
Évaluez les différents types de meubles de rangement existant
Il existe divers types de rangement de bureau. Avant de faire un choix, prenez le temps d’évaluer chaque modèle puisqu’il propose chacun des avantages et des inconvénients spécifiques.
Les armoires de bureau
C’est le premier meuble auquel tout le monde pense lorsqu’il faut choisir un meuble de rangement professionnel. Il permet de ranger toutes les affaires de bureau qu’il s’agisse de fournitures ou de documents/dossiers. C’est un meuble qui se décline en plusieurs modèles et les plus répandus sont :
l’armoire à rideaux,
l’armoire à portes coulissantes,
l’armoire à portes battantes, etc.
Disponibles en plusieurs couleurs, les armoires de bureau sont équipées de grands espaces de stockage dont tous les membres d’une équipe peuvent se servir. Vous avez la possibilité d’organiser cet espace, comme vous le souhaitez, afin de l’optimiser. À cet effet, il est possible d’y ajouter des classeurs, des étagères, des boîtes de rangement, etc. Par contre, c’est un meuble assez encombrant, il est donc idéal pour ceux qui ont suffisamment de place dans leurs locaux.
Le caisson de bureau
Réputé pour sa praticité, le caisson de bureau est un meuble très économique qui vous permet d’avoir les dossiers essentiels et prioritaires à portée de main. C’est l’idéal pour ceux qui ont peu de place dans leurs locaux. Doté de roulettes, il s’agit d’un rangement de bureau sécurisé que vous pouvez mettre à la disposition de chacun de vos salariés.
Cela leur évitera de faire des allers-retours incessants pour aller chercher un document. En termes d’esthétique, ils sont disponibles en plusieurs coloris et design. Il vous suffit donc de choisir celui qui convient au décor de vos bureaux. De plus, il existe en divers modèles dont le caisson mobile, le caisson de hauteur de bureau, le caisson latéral de bureau.
Le meuble dossiers suspendus, meuble à tiroirs, meuble casier
Ce type de meuble de rangement est recommandé pour ceux qui ont une quantité importante de documents à ranger. Au même titre que le meuble bibliothèque et étagère, il est exclusivement destiné pour le stockage des dossiers. Il est très pratique et permet aux utilisateurs de trier/classer leurs documents au moyen de classeurs, de chemise dossier, etc. Il offre un accès facile à tous les dossiers et ne prend que très peu de place. Pour l’esthétique, c'est un meuble de rangement que vous pouvez personnaliser avec des éléments de déco de votre choix.
Armoire basse de bureau contemporaine 160 cm chêne - noir Salto
Choisissez le meuble de rangement en fonction du matériau
Etagère de rangement ouverte largeur 80 cm Archiva
Les meubles de rangement disponible sur le marché sont fabriqués à base de divers matériaux, dont le bois, le métal, etc. Considéré comme le matériau le plus utilisé pour la conception de ce type de mobilier, le bois est esthétique, facile à entretien et très résistant. Investir dans un meuble de rangement fait avec du bois, revient donc à faire un investissement rentable à long terme. De plus, il s’intègre facilement à tous les décors et leur apporte du cachet. Cependant, si votre objectif est de stocker des documents lourds ou volumineux, vous gagnerez à opter pour un meuble en métal. Il est plus robuste et plus durable que le modèle en bois.
Choisissez le meuble de rangement en fonction du matériau
Le mobilier de rangement est fait pour stocker, c’est un fait. Cependant, il est important qu’il soit aussi présentable puisqu’il fera partie des choses que les gens verront en entrant dans vos bureaux. Aujourd’hui, les fabricants font preuve d’une grande créativité et d’originalité en mettant sur le marché des meubles différents modèles de meuble de rangement. Il y en a donc, de toutes les formes et de toutes les couleurs, c’est en fonction de vos goûts que le choix se fera.
En ce qui concerne la qualité, vous devez vous assurer que votre meuble répond aux normes européennes en ce qui concerne la résistance, la stabilité et sécurité. Il doit aussi répondre aux exigences établies par les normes environnementales. Pour être en mesure de respecter ces derniers points, il faut choisir un meuble de rangement proposé par une marque réputée dans le secteur.
Etagère de bureau H 245 cm Métis
Tenez compte de votre budget
Le bon meuble de rangement est celui que vos moyens financiers vous permettent d’acheter. Il existe sur le marché une panoplie de mobilier professionnel. La détermination de votre budget vous permettra de trouver un modèle qui répond à vos besoins tout en bénéficiant d’un juste équilibre entre prix, fonctionnalité et qualité. Avec toutes les offres qui vous seront proposées, prenez le temps de faire une comparaison et de consulter les prix auprès de différents vendeurs pour effectuer une bonne affaire.