Pour avoir un bureau à la fois ergonomique et pratique, vous devez veiller à ce qu’il soit convenablement rangé. Cependant, l’aménagement de cet espace de travail ne se limite pas à une simple décoration avec des armoires. Il faut aussi garder ces meubles rangés, sans pour autant chercher à les surcharger. Si vous réussissez cette tâche importante au sein de votre bureau, vous profiterez de plusieurs avantages inédits indispensables pour votre confort au travail et votre concentration. Découvrez quelques bienfaits de garder vos armoires toujours rangées au bureau !
Avoir son armoire ou caisson de bureau rangé n’est pas qu’une simple tâche de courtoisie. C’est plutôt un critère obligatoire pour tout professionnel qui fonctionne dans un bureau. Voici les raisons !
Profiter d’une meilleure organisation
Lorsqu’un professionnel garde ses armoires de bureau toujours rangées, il bénéficie naturellement d’une meilleure organisation. Finis alors les pertes de temps répétitifs lors de la recherche d’un document. Ainsi, en un clin d’œil, il peut déjà connaître l’emplacement des fichiers dont il a besoin pour vite progresser dans son travail.
Réduire le stress au travail
Le simple fait de fonctionner dans un bureau peut déjà être stressant pour un professionnel avec les urgences quotidiennes à traiter, les problèmes personnels à résoudre, etc. S’il faut en plus qu’il passe plus de 20 minutes à rechercher un document, il est évident qu’il soit encore plus stressé. Avoir un rangement de bureau bien rangé lui permet donc d’être plus serein et plus efficace.
Être plus productif
Lorsque vous gardez vos armoires rangées au bureau, vous avez la chance d’être plus productif. En réalité, quand vous retrouvez facilement les documents dont vous avez besoin pour réaliser un travail, vous perdez moins de temps. Cela vous permet d’aller à l’essentiel et de moins vous fatiguer. Un rangement de bureau parfaitement organisé optimise également votre concentration au travail.
Optimiser le confort de son bureau
Quand vous rangez efficacement vos armoires, vous avez plus d’espace dans votre bureau. Vous circulez librement dans la pièce. Ainsi, vous pouvez aller d’un endroit à un autre sans aucun problème, surtout quand vous avez un bureau de petite taille.
Cependant, avant de profiter de ce confort inédit et de tous les autres avantages susmentionnés, vous devez savoir bien ranger les documents dans l’armoire. De plus, son choix doit être d’une importance capitale pour s’adapter à la décoration du bureau, à sa taille, etc. Ce sont autant de détails à prendre en compte pour que vos armoires de bureau se montrent vraiment bénéfiques.
Armoire basse de bureau contemporaine 160 cm chêne - noir Salto
Armoire combinée de bureau contemporaine chêne doré Balto
Pour pleinement profiter des avantages de vos armoires de bureau, même si elles sont bien rangées, vous devez d’abord réussir leur choix. À cet effet, plusieurs critères sont à prendre en compte pour une fine sélection.
Choisir une armoire en bois ou en métal ?
Lors de l’achat d’une armoire de bureau, le premier critère à prendre en compte est la matière de fabrication. Généralement, les matériaux le plus souvent utilisés pour concevoir ce rangement sont le bois et le métal. L’armoire en bois est très appréciée pour son côté chaleureux et sa capacité à s’adapter facilement aux différents types de décoration. Quant aux armoires en métal, elles se distinguent par leur grande résistance. Très pratiques, elles sont même capables de supporter des charges plus lourdes.
Le type d’armoire
Pendant la sélection d’une armoire de bureau, la structure devrait aussi attirer votre attention. Très souvent, vous avez le choix entre les armoires à structure monobloc et les armoires à structure démontable. Les premières sont conçues en métal, plus précisément en tôle d’acier soudée en usine. Elles sont composées de différentes tablettes également fabriquées en métal pour mieux supporter le poids des documents. Ce type d’armoire est très robuste et peut facilement être déplacé étant chargé.
Par contre, les armoires à structure démontable sont disponibles aussi bien en bois qu’en métal. Elles sont livrées en kit. Elles sont aussi accompagnées d’une notice explicative et de tous les éléments nécessaires à leur montage. Avec ces types d’armoires, vous avez plus de liberté lors de leur installation. Il est même possible d’en faire un meuble dossiers suspendus, ce qui permet un aménagement de bureau personnalisé.
Les systèmes d’ouverture des armoires
Les armoires de bureau ne disposent pas d’un même système d’ouverture. Ces derniers diffèrent d’un modèle à un autre et doivent être choisis en fonction de l’espace dont vous disposez. Vous avez ainsi l’armoire à portes coulissantes qui offre une capacité de rangement égale à la totalité du volume intérieur. En réalité, son système d’ouverture est dépourvu de débattement, ce qui favorise énormément une libre circulation.
L’armoire à rideaux représente aussi un choix intéressant, surtout pour l’aménagement de bureaux en open space. Grâce à son système d’ouverture, vous bénéficiez d’un gain de place et d’une bonne accessibilité. L’ouverture est également silencieuse et facile à prendre en main. Certains modèles contiennent des rehausses qui leur permettent d’étendre leur capacité de rangement sans affecter l’encombrement au sol.
L’armoire à portes pliantes est aussi un rangement très ergonomique une fois installé au bureau. Grâce à ce système, il y a peu de débattements à prévoir et l’encombrement du mobilier est généralement très faible. De plus, sa capacité de rangement est identique à la totalité du volume intérieur. En dehors de ces systèmes d’ouverture, vous trouvez d’autres comme les armoires à portes battantes.
L’intérieur de l’armoire de bureau
Un autre aspect important à prendre en compte lors du choix de votre armoire est son intérieur. Il faut en effet que l’enceinte de l’armoire soit bien équipée afin de favoriser le rangement des documents. Certaines armoires permettent ainsi de positionner des tablettes en fonction des documents à ranger.
Dans le même temps, d’autres armoires sont conçues avec des tiroirs. L’utilisation de ce meuble à tiroirs est très ergonomique et optimise énormément l’espace au sein de votre bureau. Certains fabricants équipent plutôt leurs armoires avec des casiers toujours pour offrir plus d’espace de rangement aux utilisateurs. Un meuble casier installé au sein d’un bureau a souvent l’avantage de contenir plus de dossiers tout en optimisant l’espace disponible.
À présent que vous avez une idée des critères à prendre en compte pour réussir le choix de vos armoires, il convient de réussir à bien les ranger. Pour ce faire, vous devez suivre certaines étapes bien précises.
Faire le tri
Faire le tri est important pour ranger des documents dans une armoire. Pour y arriver, débarrassez-vous dans un premier temps du superflu. Vous en trouverez certainement comme des documents qui ne sont plus utiles, des crayons usés, etc. Débarrassez-vous alors de ces outils pour ne laisser de la place qu’aux affaires importantes.
Opter pour une organisation logique
Lors du rangement d’une armoire, il n’est pas seulement question de disposer les documents de part et d’autre. Vous devez aussi y apporter une organisation logique. C’est d’ailleurs cette initiative qui vous permettra de vite vous retrouver pendant la recherche d’un document par exemple. À cet effet, vous pouvez par exemple classer vos dossiers par ordre alphabétique. Essayez aussi de prévoir un espace exclusivement pour les papiers, un autre pour les fournitures de bureau ensemble, etc.
Prévoir des accessoires pour optimiser le rangement
Il existe plusieurs accessoires que vous pouvez utiliser pour optimiser votre armoire de bureau professionnelle, telle que :
les boîtes à archives
les pochettes à rabats
les boîtes de rangement, etc.
Si vous disposez d’un grand bureau, vous pouvez même vous procurer une armoire étagère pour ranger vos documents, comme cela se fait dans une bibliothèque. En réalité, bibliothèque et étagère sont des rangements qui peuvent parfois se montrer imposants, surtout dans un bureau. Avant d’opter pour une telle structure d’armoire, assurez-vous alors qu’elle convient à votre espace de travail pour éviter les encombrements.
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