Nous contacter Quelle surface pour un bureau open space ?
Si vous êtes un manager cherchant à mieux comprendre la quantité d'espace nécessaire pour créer un environnement de travail productif pour votre personnel, ou si vous êtes un travailleur indépendant cherchant à aménager un bureau propice à une performance de travail optimale, ce guide complet vous fournira toutes les informations nécessaires pour atteindre votre objectif.
La détermination de la superficie d’un bureau en open space
Lors de la détermination de la taille d’un bureau ouvert, plusieurs facteurs doivent être pris en compte.
Lors de la détermination de la superficie d’un bureau, le principal facteur à considérer est le nombre de personnes employées ou collaborant au sein de l’organisation. Pour les espaces de bureaux partagés, AFNOR conseille d'allouer un minimum de 11 m² par personne, et dans les environnements particulièrement bruyants comme les centres d'appels, cette exigence passe à 15 m². Dans les espaces clos, il est également recommandé de limiter le regroupement d’individus à 5 maximum travaillant sur des tâches partagées, afin de favoriser un groupe de travail cohésif et harmonieux.
Déterminer la mesure exacte en mètres carrés requise peut être une tâche difficile. Cependant, il est de la plus haute importance car il a un impact direct sur divers aspects tels que l’efficacité des employés, la satisfaction au travail et les considérations financières pour l’entreprise.
Le type de bureau que vous désirez déterminera votre espace de bureau idéal. Lors du calcul de la taille des bureaux indépendants, tous les mètres carrés doivent être pris en compte, y compris les couloirs, les salles de bains, la cuisine, les locaux techniques et les espaces de stockage. Toutefois, lorsqu’il s’agit de bureaux de coworking, les espaces communs ne sont pas inclus dans le calcul.
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Calcul de la surface idéale
En moyenne, les postes de travail occupent 50 % de la surface des bureaux, ce qui équivaut à environ 4 m2 par personne. L'attribution de l'espace de travail variera selon que vous travaillez dans un espace ouvert ou dans des bureaux individuels. Dans ce dernier cas, il convient d’allouer en moyenne 6m2 par personne aux espaces de travail. En effet, les cloisons de bureau génèrent souvent de l'espace inutilisé, alors que les espaces ouverts permettent une utilisation plus efficace de l'espace.
Estimer la surface appropriée est une tâche simple pour les entreprises dont les employés sont régulièrement présents au bureau. Cependant, cela devient plus complexe pour les entreprises dont les salariés travaillent fréquemment à distance. De même, les entreprises dont la culture d’entreprise valorise la productivité dans les environnements de travail formels et informels sont confrontées au même défi.
Pour déterminer la surface totale des espaces partagés, vous devez multiplier le nombre d'employés par 2. Par exemple, si votre entreprise compte 6 employés, la salle de réunion doit avoir une superficie minimale de 12 m². Cette mesure est ensuite ajoutée à la surface préalablement calculée nécessaire pour les bureaux ouverts et/ou individuels.
Avantages d’avoir la surface optimale dans un bureau en open space
Avoir de vastes espaces ouverts présente de nombreux avantages. Ils favorisent une communication et une interaction accrues contrairement aux bureaux confinés et aux espaces isolés. Plus précisément, ils facilitent la circulation des informations entre les différents départements de l'organisation, favorisant ainsi une collaboration améliorée.
L'absence de cloisons dans les environnements de travail en open space permet une plus grande flexibilité dans l'ajustement de l'aménagement. De ce fait, un bureau de 100 m2 entièrement open space peut accueillir plus de salariés par rapport à 100 m2 de bureaux avec cloisons. D'un point de vue financier, les espaces ouverts sont souvent préférés en raison de leur rentabilité.
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